UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO.

SCORM 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.

Sistema operativo.

Entorno de trabajo. Interface.

. Partes.

. Desplazamiento.

. Configuración.

Carpetas, directorios, operaciones con ellos.

. Definición.

. Creación.

. Cambio de nombre.

. Apertura.

. Copiado.

. Cambio de ubicación.

. Eliminación.

Ficheros, operaciones con ellos.

. Definición.

. Creación.

. Cambio de nombre.

. Apertura.

. Copiado.

. Cambio de ubicación.

. Guardado.

. Eliminación

Aplicaciones y herramientas.

Exploración/navegación.

Configuración de elementos.

Cuentas de usuario. Uso.

Copia de seguridad. Soportes.

Operaciones en un entorno de red.

. Acceso.

. Búsqueda de recursos de red.

. Operaciones con recursos de red.

SCORM 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

El archivo en la empresa.

. Descripción.

. Finalidad.

. Importancia del archivo para la empresa.

. Tipos de archivos.

. Equipos y materiales para el archivo.

. Funcionamiento de un archivo.

. Mantenimiento de un archivo.

. Proceso de archivo de un documento.

. Normas que regulan la conservación de documentos.

. Destrucción de los documentos.

. Confidencialidad y seguridad de la información.

La organizacion del archivo.

. Centralizado.

. Descentralizado.

. Mixto.

. Activo.

. Semiactivo.

. Inactivo o pasivo.

Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

. Concepto de ordenacion y clasificación.

. Clasificación alfabética.

. Clasificación numérica.

. Sistema mixto.

. Clasificación cronológica.

. Criterio geográfico.

. Clasificación por materias.

SCORM 3. BASE DE DATOS.

Entrada y salida de la aplicación.

La ventana de la aplicación.

Objetos básicos.

. Tablas.

. Consultas.

. Formularios.

. Informes o reports.

Creación.

Apertura.

Guardado.

Cierre.

Copia de seguridad.

Herramientas de recuperación y mantenimiento.

SCORM 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS.

Registros y campos.

Introducción de datos.

Movimientos por los campos y registros.

Eliminación de registros.

Modificación de registros.

Copiado y movimiento de datos.

Búsqueda y reemplazado de datos.

Aplicación de filtros.

Ordenación alfabética de campos.

Formatos de una tabla.

Operaciones básicas con Tablas.

. Cambio del nombre.

. Eliminación.

. Copiado.

. Exportación e importación

SCORM 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN.

Creación.

Guardado.

Ejecución.

Modificación de los criterios.

Impresión de resultados.

Eliminación.

SCORM 6. FORMULARIOS E INFORMES.

Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.

Aplicación de filtros en formularios.

Creación de informes con el asistente.

Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.

Impresión de formularios e informes.